13.07.2014

Как правильно планировать время на работе

Как приступить к работе после длительного перерыва и как успевать справляться с делами? Ведь от самой мысли, что надо работать мы получаем стресс. Но если стресс кратковременный, он может принести пользу. Вреден длительный стресс – рутина. Поэтому так важно умение организовать свой рабочий день, расставить приоритеты и выделить время для любимых занятий. Это своеобразная профилактика вредного стресса.



Дела могут быть важными и неважными, срочными и несрочными. Чем больше времени уделяем важным и несрочным, тем эффективнее живем. Что бы правильно планировать время, нужно уметь выделять приоритеты. Также необходимо оставлять время для непредвиденных дел.

Эффективность – это способность всегда быть собранным и ресурсным, энергетически заряженным. Как этого достичь? Путем постоянной работы над собой. Основное препятствие собранности – наш внутренний диалог, часто негативный. Мы думаем беспорядочно, перемещаясь из прошлого в будущее: «Надо было сделать то, а я теперь не успеваю это…». А нам надо находиться в настоящем.

Планирование поможет правильно организовать рабочий день. Когда мы придерживаемся конкретного расписания дня, мы не отвлекаемся на лишние мысли. С помощью планирования мы точно знаем, что нам надо делать сейчас.

Планировать время нам помогут определенные правила:


1. Домашние заботы оставляем дома, а рабочие на работе. Есть много людей, которые на работе думают о семье, а дома думают о работе. Ничего не успевают и работу берут домой. Все это происходит из-за беспорядка у них в голове.

2. Выделяем основные цели. Когда есть цель, тогда появляется и план для ее реализации. А пока мы ходим на работу бесцельно, ни о каком планировании не может идти речи.

3. Порядок на рабочем месте. Он дает нам возможность не отвлекаться на мелочи.

4. Работу выполняем поочередно. Ненужно сразу хвататься за два дела. Сначала выполняем одно, потом переходим к следующему.

5. Делаем перерывы между выполненными делами. Таким образом, мы даем мозгу передышку. Работать становится интересней, появляется стимул. Ведь чем быстрей мы закончим задание, тем быстрее получим долгожданный перерыв.

6. Необходимо планировать время на незапланированные дела, которые могут возникать на протяжении рабочего дня.

7. В конце рабочего дня анализируем проделанную работу. С помощью анализа нам стает понятно, где и что мы упустили, а что сделали хорошо. Анализ дня поможет избавиться от постоянных систематических ошибок.

8. Составляем план на следующий день. Это не займет много времени, зато повысит эффективность вашей работы в разы. Заранее подготовленный план поможет быстрее приступить к работе в начале дня.

Ганна Хохлова

Комментариев нет:

Отправить комментарий